குத்தகைதாரர் போர்டல் - பதிவு / உள்நுழை | போர்டு போர்டல் - உள்நுழைவு
கிராஸ்பி ஹவுசிங் அசோசியேஷன் லிமிடெட் உங்கள் தனிப்பட்ட தனியுரிமையை மதிக்க வேண்டியதன் முக்கியத்துவத்தையும் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவதைச் சுற்றி பொருத்தமான பாதுகாப்புகளை வைத்திருக்க வேண்டியதன் அவசியத்தையும் அங்கீகரிக்கிறது. உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை (ஒரு 'டேட்டா கன்ட்ரோலர்') அணுகும் மற்றும் கட்டுப்படுத்தும் ஒரு நிறுவனமாக, உங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் நாங்கள் எவ்வாறு சேகரிக்கிறோம், சேமிக்கிறோம், அழிக்கிறோம் மற்றும் வேறுவிதமாக சமாளிக்கிறோம் ('செயல்முறை' என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) பற்றிய சில தகவல்களை உங்களுக்கு வழங்க வேண்டும். தகவல்கள். நாங்கள் தகவல் ஆணையர் அலுவலகத்தில் ('ICO') தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளராகவும் பதிவு செய்துள்ளோம்.
தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர் யார் மற்றும் அவர்களின் தொடர்பு விவரங்கள் என்ன?
டேட்டா கன்ட்ரோலர் என்பது எந்தவொரு தனிப்பட்ட தரவும் செயலாக்கப்படும் நோக்கத்தையும் வழியையும் தீர்மானிக்கும் நிறுவனமாகும். கிராஸ்பி ஹவுசிங் அசோசியேஷன் லிமிடெட் ஒரு தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர் மற்றும் ICO இல் பதிவுசெய்யப்பட்டுள்ளது. விவரங்கள் கீழே அமைக்கப்பட்டுள்ளன:
Crosby Housing Association Ltd10 Church RoadWaterlooLiverpoolL22 5NBICO பதிவு எண்: Z6786706FCA பதிவு எண்: 19175RHousing Regulator பதிவு எண்: L1719 உடன் சமூக நன்மை சங்கமாகப் பதிவுசெய்யப்பட்டது
If you are in any doubt as to who your Data Controller is please contact us in writing at the above address.
எங்களிடம் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரி இருக்கிறாரா?
கிராஸ்பி ஹவுசிங் அசோசியேஷன் லிமிடெட்.க்கு நியமிக்கப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரி இல்லை. இருப்பினும், சங்கத்தை எழுத்துப்பூர்வமாக கேள்விகள் மற்றும் தகவல் கோரிக்கைகளுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம்:
கிராஸ்பி ஹவுசிங் அசோசியேஷன் லிமிடெட்10 சர்ச் ரோடு வாட்டர்லூலிவர்பூல்எல்22 5என்பி
உங்களைப் பற்றிய எந்தத் தகவலை நாங்கள் சேகரிக்கிறோம்/பெறுகிறோம், எப்படி?
உங்கள் குடும்பத்தின் பெயர்கள், பிறந்த தேதிகள், தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் அல்லது தகவலுக்கான கோரிக்கைகள் மற்றும் பாலினம், இனம், மதம் அல்லது பிற நம்பிக்கைகள், பாலியல் நோக்குநிலை மற்றும் மருத்துவம் போன்ற முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவு போன்ற எந்தவொரு பரிவர்த்தனையின் பதிவுகளையும் உள்ளடக்கிய தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் வைத்திருக்கிறோம். வரலாறு.
உங்களைப் பற்றிய தகவல்களை நாங்கள் பல்வேறு வழிகளில் சேகரிக்கலாம் (மேலும் இந்தப் பட்டியல் முழுமையானது அல்ல):-
உங்கள் குடும்ப உறுப்பினர்கள் அல்லது உங்கள் கூட்டாளிகள் தொடர்பான தனிப்பட்ட தகவலை நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்கினால், அவர்களின் அறிவு மற்றும் ஒப்புதலுடன் நீங்கள் அவ்வாறு செய்கிறீர்கள் என்று கருதுவோம்.
உங்களது தனிப்பட்ட தகவல்களில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் இருந்தால் விரைவில் எங்களுக்குத் தெரிவிப்பது முக்கியம், இதனால் நாங்கள் உங்களை எளிதாகத் தொடர்புகொள்ள முடியும்.
உங்கள் தரவைப் பயன்படுத்துவதற்கான சட்டபூர்வமான அடிப்படை என்ன?
தரவுப் பொருள் (எ.கா. நீங்கள் எங்கள் வாடிக்கையாளராக) ஒப்புதல் அளித்திருந்தால் அல்லது தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவது அவசியமானால், அந்தத் தரவுப் பொருள் சம்பந்தப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் செயல்பாட்டிற்கு அல்லது நடவடிக்கை எடுப்பதற்காக தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவது சட்டப்பூர்வமானது. ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழைவதற்கு முன் தரவு விஷயத்தின் கோரிக்கை.
நீங்கள் எங்களிடம் வீட்டுவசதிக்கு விண்ணப்பித்தாலோ, எங்களிடம் வேலைக்கு விண்ணப்பித்தாலோ அல்லது எங்களால் தங்கியிருந்தாலோ உங்கள் தரவைச் செயலாக்குவது சட்டப்பூர்வமானது. இந்தச் சூழ்நிலைகளில் உங்கள் தரவைச் செயலாக்க எங்களுக்கு உங்கள் வெளிப்படையான ஒப்புதல் தேவையில்லை.
இந்த தகவலை நான் வழங்க வேண்டுமா, இல்லையெனில் என்ன நடக்கும்?
நீங்கள் எங்களுடைய குத்தகைதாரராக இருந்தால், உங்கள் வாடகை, பழுதுபார்ப்பு அல்லது பிற வீட்டு நிர்வாகச் சிக்கல்கள் குறித்து உங்களைத் தொடர்புகொள்ள உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்துவோம். இந்த எடுத்துக்காட்டில் துல்லியமான மற்றும் புதுப்பித்த தனிப்பட்ட தரவை வழங்காததன் விளைவுகள், உங்களுடன் நாங்கள் செய்துள்ள ஒப்பந்தத்தின் கீழ் உங்கள் குத்தகையை எங்களால் சரியாகவும் திறம்படவும் நிர்வகிக்க முடியவில்லை என்று அர்த்தம்.
தனிப்பட்ட தகவல் யாருடன் தொடர்புடையது
இதைப் பற்றிய தனிப்பட்ட தகவல்களை நாங்கள் சேகரித்து வைத்திருக்கிறோம்:
உங்களைப் பற்றிய தகவலை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துவோம்?
உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம்:
Sensitive personal data
Certain personal information is classified as ‘special categories data’ and means any personal data which tells us about your ethnic origin, political opinion, religious or philosophical beliefs, trade-union membership or anything revealing your genetic data, biometric data or anything which has the purpose of uniquely identifying you, anything concerning health or data relating to a person’s sex life or sexual orientation, allegations of criminal offences and criminal convictions and offences.
சிறப்பு வகைகளின் தரவை நாங்கள் வைத்திருப்பதையும் பயன்படுத்துவதையும் குறைக்கிறோம், ஆனால், நாங்கள் வழங்கும் சேவைகளின் அடிப்படையில், எங்கள் வாடிக்கையாளர்களையும் அவர்களின் தேவைகளையும் நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள சில நேரங்களில் அதைப் பயன்படுத்துகிறோம், எடுத்துக்காட்டாக, ஊனமுற்றோர் அல்லது போதைப்பொருள் துஷ்பிரயோகம் தொடர்பான பிரச்சினைகள் உள்ளவர்களுக்கு தங்குமிடம் வழங்கும்போது, குற்றச் செயல்கள் சம்பந்தப்பட்டதாகக் கூறப்படும் அக்கம் பக்கத்து தகராறுகளைத் தீர்க்கும் போது அல்லது பராமரிப்புச் சேவைகளை அணுக ஒருவருக்கு உதவும்போது. குறிப்பிட்ட முக்கியத் தரவை நாங்கள் சேகரிக்கும் போது, அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவோம், யாருடன் பகிரப்படலாம் என்பது உள்ளிட்டவற்றை உங்களுக்குத் தெரிவிப்போம், மேலும் இதற்கு உங்கள் ஒப்புதலைப் பெறுவோம்.
Will you be using my information to make any automated decisions?
எந்தவொரு தானியங்கு முடிவுகளையும் எடுக்க உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்த நாங்கள் முன்மொழியவில்லை. எங்கள் கொள்கை மாறினால், நாங்கள் உங்களுக்கு இதை எழுதுவோம்.
உங்கள் தகவலை யாருக்கு பகிர்வோம்/அனுப்புவோம்:
Your personal information will be kept secure and confidential and access to it by staff of Crosby Housing Association Ltd is managed and monitored. We may share information with contractors or agencies we work with such as Local Authorities, Social Services, Police, other social landlords and any other situation where we are required by law and/or where we believe it is in your or the public’s interest to do so.
கிளவுட் அடிப்படையிலான தகவல் சேவைகள் மற்றும் அமைப்புகளை வழங்கும் நிறுவனங்களுடன் உங்கள் தரவைப் பகிரலாம். எங்கள் சார்பாக உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்கக் கேட்கப்படும் எந்தவொரு மூன்றாம் தரப்பினரும் எங்களால் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள கடுமையான விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளுக்குக் கட்டுப்படுவார்கள் மேலும் உங்கள் தரவை பிற நிறுவனங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கப்பட மாட்டார்கள்.
ஐரோப்பிய பொருளாதாரப் பகுதிக்கு வெளியே உள்ள எந்த நிறுவனத்திற்கும் உங்கள் தரவை மாற்ற மாட்டோம்.
கீழே உள்ள பட்டியலில் உங்கள் தகவலை நாங்கள் எங்கு பகிரலாம் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளை அமைக்கிறது ஆனால் இது முழுமையான பட்டியல் அல்ல. உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவதில் நாங்கள்:-
இந்த தனியுரிமை அறிவிப்பில் மாற்றங்கள்
இந்த தனியுரிமை அறிவிப்பு, நாங்கள் செயல்படும் விதத்தில் அல்லது தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கும் வகையில் அவ்வப்போது புதுப்பிக்கப்படும். ஏதேனும் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களை உங்கள் கவனத்திற்கு கொண்டு வருவோம்.
எனது தனிப்பட்ட தரவை எவ்வளவு காலம் சேமிப்பீர்கள்?
நேஷனல் ஹவுசிங் ஃபெடரேஷனின் வழிகாட்டுதலின்படி தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் சேமித்து வைக்கிறோம், அதன் நகல் கோரிக்கையின் பேரில் கிடைக்கும். எடுத்துக்காட்டுகள்:
தங்குமிடத்திற்கான விண்ணப்பங்கள்: சலுகை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பிறகு 6 ஆண்டுகள் வரை வைக்கப்படும்;
Tenancy files: kept for 6 years after the end of the tenancy;
பட்டியலிடப்பட்ட வேலை விண்ணப்பதாரர்களுக்கான விண்ணப்பப் படிவங்கள்: 1 வருடம்;
குறுகிய பட்டியலிடப்படாத வேலை விண்ணப்பதாரர்களுக்கான விண்ணப்பப் படிவங்கள்: 6 மாதங்கள்.
How will my personal data be stored and kept secure?
ஃபயர்வால், வைரஸ் எதிர்ப்பு மென்பொருள் மற்றும் தரவு இழப்பைத் தடுக்க காப்பு/நகலெடுப்பு நடவடிக்கைகள் போன்ற நிறுவனத்தின் தகவல் நெட்வொர்க் சுற்றளவு மீதான கட்டுப்பாடுகள் உட்பட, தனிப்பட்ட தரவை தகவல் அமைப்புகளில் பாதுகாப்பாகச் சேமிப்பதற்கான தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளை Associaiton பயன்படுத்துகிறது. கணினிகளில் வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தரவுக்கான அணுகல் கடவுச்சொல் மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் தணிக்கை பதிவுகள் மூலம் கண்காணிக்க முடியும். மூன்றாம் தரப்பினருடன் தரவைப் பகிர்வது, மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் மற்றும் பாதுகாப்பான கோப்பு பரிமாற்ற நெறிமுறைகள் போன்ற பாதுகாப்பான பரிமாற்ற நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.
ஊழியர்கள் பயன்படுத்தும் மொபைல் சாதனங்களில் (ஸ்மார்ட் ஃபோன்கள், டேப்லெட்டுகள் மற்றும் லேப்-டாப்கள்) வைத்திருக்கும் தரவு குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது. அலுவலகத்திற்கு வெளியே தனிப்பட்ட தரவுக் கோப்புகளை எடுத்துச் செல்வதற்காக ஊழியர்கள் பூட்டக்கூடிய பைகளுடன் பொருத்தப்பட்டுள்ளனர், மேலும் எங்கள் அலுவலகங்களில் தெளிவான மேசைக் கொள்கையைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதற்கான அபாயங்கள் மற்றும் அவர்களின் பொறுப்புகளை ஊழியர்கள் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய, தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகள் பயிற்சி மற்றும் விழிப்புணர்வு பயிற்சிகளால் ஆதரிக்கப்படுகின்றன.
Your rights in relation to the personal data you provide:
25 மே 2018 முதல் நடைமுறைக்கு வரும் பொதுத் தரவுப் பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறையின் கீழ் உங்களுக்கு உள்ள உரிமைகள் குறித்த சில தகவல்களை நாங்கள் கீழே வழங்கியுள்ளோம். www.ico.org.uk இல் உள்ள ICO இணையதளத்தைப் பார்வையிடுவதன் மூலம் மேலும் தகவலைப் பெறலாம்.
You have the right to:
கிராஸ்பி ஹவுசிங் அசோசியேஷன் லிமிடெட்10 சர்ச் ரோடு வாட்டர்லூலிவர்பூல்எல்22 5என்பி
உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் பயன்படுத்துவதைப் பற்றி ஏதேனும் புகார்கள் இருந்தால், மேலே உள்ள பிரிவு 2 இல் வழங்கப்பட்டுள்ள விவரங்களைப் பயன்படுத்தி எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும், உங்களுக்கான சிக்கலைத் தீர்க்க நாங்கள் எங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்வோம். எங்களால் உதவ முடியாவிட்டால், ஐசிஓவிடம் புகார் செய்ய உங்களுக்கும் உரிமை உண்டு; www.ico.org.uk க்குச் செல்லவும்.
உங்கள் தகவலை அணுகுகிறது
உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் எந்தவொரு தனிப்பட்ட தகவலையும் அணுக உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது. இதற்கு பொருள் அணுகல் கோரிக்கை (SAR) எனப்படும் முறையான செயல்முறை உள்ளது. நீங்கள் ஒரு SAR செய்ய விரும்பினால், மேலே உள்ள எங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலக முகவரிக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக கோரிக்கையை அனுப்பவும். தகவலை வெளியிடுவதற்கு முன் உங்களிடமிருந்து சில அடையாளச் சான்றுகள் தேவைப்படலாம். 25 மே 2018 முதல், உங்கள் கோரிக்கையைப் பெற்ற ஒரு மாதத்திற்குள் இந்தத் தகவலை நாங்கள் வழங்க வேண்டும், பொதுவாக இந்தச் சேவைக்கு கட்டணம் வசூலிக்க மாட்டோம். எவ்வாறாயினும், நீங்கள் கோரிய தகவலின் அளவு சிக்கலானதாக இருக்கும் அல்லது நீங்கள் பல கோரிக்கைகளை வைத்தால் நாங்கள் கட்டணம் விதிக்கலாம், பின்னர் உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்ற மூன்று மாதங்கள் வரை ஆகலாம்.
இணையதள தனியுரிமைக் கொள்கை
எங்கள் வலைத்தளங்களில் உங்கள் செயல்பாடுகள் பற்றி நாங்கள் சேகரிக்கும் தகவலை நாங்கள் எவ்வாறு நடத்துகிறோம் என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்களுக்கு, எங்கள் இணையதள தனியுரிமைக் கொள்கையை இங்கே பார்க்கவும்.