ਕਰੌਸਬੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਲਿਮਿਟੇਡ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ

Crosby Housing Association Ltd ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਢੁਕਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਜਿਸ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ (ਇੱਕ 'ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ') ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੈ, ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਨਸ਼ਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹਾਂ ('ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ' ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਡਾਟਾ। ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ ਵਜੋਂ ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਫ਼ਤਰ ('ICO') ਨਾਲ ਵੀ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹਾਂ।

ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ ਕੌਣ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਕੀ ਹਨ?

ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕਰਾਸਬੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਲਿਮਿਟੇਡ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ ਹੈ ਅਤੇ ICO ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ। ਵੇਰਵੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:

Crosby Housing Association Ltd10 Church RoadWaterlooLiverpoolL22 5NBICO ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ: Z6786706 FCA ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਬੈਨੀਫਿਟ ਸੋਸਾਇਟੀ ਵਜੋਂ ਰਜਿਸਟਰਡ: 19175RHousing ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ: L1719

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ ਕੌਣ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਪਰੋਕਤ ਪਤੇ 'ਤੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਕੀ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫਸਰ ਹੈ?

ਕਰੌਸਬੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਲਿਮਟਿਡ ਕੋਲ ਕੋਈ ਮਨੋਨੀਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫਸਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਨਾਲ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

ਕਰਾਸਬੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਲਿਮਿਟੇਡ 10 ਚਰਚ ਰੋਡ ਵਾਟਰਲੂ ਲਿਵਰਪੂਲ ਐਲ 22 5 ਐਨ ਬੀ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ?

ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀਆਂ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਿੰਗ, ਨਸਲ, ਧਰਮ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ, ਜਿਨਸੀ ਰੁਝਾਨ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ (ਅਤੇ ਇਹ ਸੂਚੀ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ):-

ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਅਥਾਰਟੀ ਜਾਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸਾਥੀ ਤੋਂ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮ, ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ, ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਸਮਝੌਤੇ, ਆਦਿ); ਤੁਸੀਂ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਬਣਨ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ; ਅਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਹਾਊਸਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਤਾ/ਨਿੱਜੀ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕਾਂ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰੈਫਰੈਂਸ ਏਜੰਸੀਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਹਵਾਲੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਾਂ; ਸਾਡੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੇਵਾ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ; ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਸਰਵੇਖਣ;ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰੋ;ਇੱਕ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਬਣੋ;ਇੱਕ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਮੈਂਬਰ ਬਣੋ;ਸਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰੀ/ਏਜੰਟ/ਠੇਕੇਦਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ;ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਲੌਗਿੰਗ ਮੁਰੰਮਤ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੀ ਹੋਇਆ ਇਸ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਵੇ; ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਰੁਟੀਨ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਹੋਰ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ; ਸਹਾਇਤਾ ਏਜੰਸੀਆਂ ਅਤੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰਾਂ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ; ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰ, ਦੋਸਤ ਅਤੇ ਗੁਆਂਢੀ; ਸਾਡੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ; ਅਸੀਂ ਕਰੌਸਬੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਲਿਮਟਿਡ ਦੁਆਰਾ ਆਯੋਜਿਤ ਅਤੇ ਹੋਸਟ ਕੀਤੇ ਸਮਾਗਮਾਂ ਵਿੱਚ ਫੋਟੋਆਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਸਬੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਲਿਮਟਿਡ ਦੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ, ਬਰੋਸ਼ਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਚਾਰ ਸਮੱਗਰੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ) ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਜਾਂ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਅਖਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਲਈ ਮੀਡੀਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਹੋਵੇਗੀ। ਕੁਝ ਹਾਊਸਿੰਗ ਸਕੀਮਾਂ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਚੈਰਿਟੀ ਸ਼ਾਪ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਜਨਤਕ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀਸੀਟੀਵੀ ਕੈਮਰੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਲਈ ਚਿੱਤਰ:-ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਨ ਅਪਰਾਧ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ ਅਤੇ ਖੋਜ; ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਮੰਨ ਲਵਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਬਾਰੇ ਸਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕੀਏ।

ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਕੀ ਹੈ ਜਿਸ ਤਹਿਤ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?

ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕ ਵਜੋਂ) ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਾ ਧਿਰ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਬੇਨਤੀ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਸ਼ਟ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗਾ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਰਾਏ, ਮੁਰੰਮਤ ਜਾਂ ਹੋਰ ਹਾਊਸਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਮ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਹੋਏ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਤਹਿਤ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਦਾ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੇ।

ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ

ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ:

ਗਾਹਕ - ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ, ਸਾਬਕਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਸਾਡੀਆਂ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਵਿਜ਼ਿਟਰਜ਼ - ਸਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਦਫਤਰਾਂ ਦੇ ਵਿਜ਼ਿਟਰ। ਕੋਈ ਵੀ ਜੋ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ Crosby Housing Association Ltd.Partners - ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਤੋਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਏਜੰਸੀਆਂ ਸਮੇਤ ਵਪਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂਗੇ?

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪੱਤੀ ਅਤੇ ਜ਼ਮੀਨੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਅਤੇ ਮੁਰੰਮਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਓ ਤੁਹਾਡੇ ਮਕਾਨ-ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਹਾਇਸ਼, ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ/ਲੀਜ਼ ਅਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਡੇ ਸਾਰੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਵਿਧਾਨਕ ਫਰਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਮਾਨਤਾ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਅੱਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਆਦਿ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਫੰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰਾਂ ਦੇ ਬਕਾਇਆ ਸਾਡੇ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਬਰਾਬਰ ਮੌਕੇ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਿਤ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਮੰਗੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਅਪਰਾਧ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ, ਅਪਰਾਧੀਆਂ 'ਤੇ ਮੁਕੱਦਮਾ ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਅਤੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਮਨੀ ਲਾਂਡਰਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ। ਸਮਾਜਿਕ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵਜੋਂ ਸਾਡੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਆਂਢ-ਗੁਆਂਢ ਅਤੇ ਭਾਈਚਾਰਿਆਂ ਦਾ ਅਨੰਦ ਮਾਣੋ, ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੋ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠੀ ਕਰਕੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ ਸਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹੋ, ਆਪਣੇ ਸਮਝੋ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਗਮਾਂ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਖੋਜ ਅਤੇ ਅਗਿਆਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ

ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ

ਕੁਝ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ 'ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ' ਵਜੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਸਲੀ ਮੂਲ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਰਾਏ, ਧਾਰਮਿਕ ਜਾਂ ਦਾਰਸ਼ਨਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸਾਂ, ਟਰੇਡ-ਯੂਨੀਅਨ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜੈਨੇਟਿਕ ਡੇਟਾ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਲੱਖਣ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼, ਸਿਹਤ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਜਿਨਸੀ ਜੀਵਨ ਜਾਂ ਜਿਨਸੀ ਝੁਕਾਅ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ, ਅਪਰਾਧਿਕ ਅਪਰਾਧਾਂ ਦੇ ਦੋਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਅਪਰਾਧਿਕ ਸਜ਼ਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਪਰਾਧਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੁਝ ਵੀ।

ਅਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਪਰ, ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਜਦੋਂ ਅਪਾਹਜ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਨਸ਼ੀਲੇ ਪਦਾਰਥਾਂ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਥਿਤ ਅਪਰਾਧਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵਾਲੇ ਗੁਆਂਢੀ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਦੇਖਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਖਾਸ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂਗੇ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਮੰਗਾਂਗੇ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਮੇਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਗੇ?

ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਸਾਡੀ ਨੀਤੀ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਾਂਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਾਂਗੇ।

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝੀ/ਭੇਜਾਂਗੇ:

ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ Crosby Housing Association Ltd ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਥਾਨਕ ਅਥਾਰਟੀਜ਼, ਸੋਸ਼ਲ ਸਰਵਿਸਿਜ਼, ਪੁਲਿਸ, ਹੋਰ ਸਮਾਜਕ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਜਨਤਾ ਦੇ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਕਲਾਉਡ-ਆਧਾਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਡੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਸਖ਼ਤ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਯੂਰਪੀਅਨ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗੇ।

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸੂਚੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੱਥੇ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ: -

ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਂ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਪਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਕੌਂਸਲ ਟੈਕਸ ਦਫਤਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਬਿਲਿੰਗ ਵੇਰਵੇ ਸਹੀ ਹਨ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਜ਼ਾ ਰਿਕਵਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਕਰਜ਼ੇ ਦੀ ਵਸੂਲੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡਿਫਾਲਟ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ/ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀਆਂ ਕੋਈ ਸ਼ਰਤਾਂ। ਇਹ ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਬੀਮੇ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ (ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਕਾਏ ਸਮੇਤ) ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਅਥਾਰਟੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਲਾਭ ਵਿਭਾਗ, ਸਥਾਨਕ ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਸਲਾਹ ਅਤੇ ਬੇਘਰੇ ਰੋਕਥਾਮ ਟੀਮ ਨਾਲ ਭਲਾਈ ਲਾਭਾਂ ਲਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਾਅਵੇ ਜਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਾਡੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਸਰਵੇਖਣ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬੀਮਾ ਨੰਬਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਇਨ੍ਹਾਂ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਸਮਝੌਤਾ)

ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ

ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਿਆਵਾਂਗੇ।

ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਲਈ ਸਟੋਰ ਕਰੋਗੇ?

ਅਸੀਂ ਨੈਸ਼ਨਲ ਹਾਊਸਿੰਗ ਫੈਡਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ:

ਰਿਹਾਇਸ਼ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀਆਂ: ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 6 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੀ ਗਈ;

ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ: ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 6 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੀ ਗਈ;

ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟ ਕੀਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ: 1 ਸਾਲ;

ਗੈਰ-ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟਡ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ: 6 ਮਹੀਨੇ।

ਮੇਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ?

Associaiton ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸੂਚਨਾ ਨੈੱਟਵਰਕ ਘੇਰੇ 'ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਇਰਵਾਲ, ਐਂਟੀ-ਵਾਇਰਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਬੈਕ-ਅੱਪ/ਰਿਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਉਪਾਅ। ਸਿਸਟਮਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਨਸਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਪ੍ਰੋਟਕੋਲ।

ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ (ਸਮਾਰਟ ਫੋਨ, ਟੈਬਲੇਟ ਅਤੇ ਲੈਪ-ਟੌਪ) 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦਫਤਰ ਦੇ ਬਾਹਰ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਸਟਾਫ ਲਾਕ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬੈਗਾਂ ਨਾਲ ਲੈਸ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਡੈਸਕ ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਸਟਾਫ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜੋਖਮਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ:

ਅਸੀਂ 25 ਮਈ 2018 ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਅਧੀਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ICO ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ www.ico.org.uk 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ:

ਸਾਡੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ; ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਰੱਖੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ); ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਜੇਕਰ ਇਹ ਗਲਤ ਜਾਂ ਅਧੂਰਾ ਹੈ; ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ - ਭਾਵ ਅਧਿਕਾਰ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਰੱਖੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ (ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੀਮਤ ਸਮੇਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਮਿਟਾ ਦੇਈਏ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ)। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਮਾਣੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਅਜਿਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵੀ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਪਾਬੰਦੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੋਕਣਾ) ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ; ਡੇਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ (ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ); ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਉੱਤੇ ਇਤਰਾਜ਼; ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ (ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਕਿੱਥੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ); ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿਓ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖ ਕੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:

ਕਰਾਸਬੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਲਿਮਿਟੇਡ 10 ਚਰਚ ਰੋਡ ਵਾਟਰਲੂ ਲਿਵਰਪੂਲ ਐਲ 22 5 ਐਨ ਬੀ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਾ ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਪਰੋਕਤ ਸੈਕਸ਼ਨ 2 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹਾਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ICO ਕੋਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਵਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ; ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ www.ico.org.uk 'ਤੇ ਜਾਓ।

ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸਬਜੈਕਟ ਐਕਸੈਸ ਬੇਨਤੀ (SAR) ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ SAR ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸਾਡੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜੋ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਪਛਾਣ ਦੇ ਕੁਝ ਸਬੂਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। 25 ਮਈ 2018 ਤੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਸੇਵਾ ਲਈ ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮੰਨਦੇ ਹੋਏ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਚਾਰਜ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ

ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਡੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਉਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇੱਥੇ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦੇਖੋ।