د Crosby Housing Association Ltd د محرمیت پالیسي

د کراسبي هاؤسنګ ایسوسی ایشن لمیټډ ستاسو د شخصي محرمیت درناوي اهمیت پیژني او د شخصي معلوماتو پروسس کولو شاوخوا مناسب محافظتونو ته اړتیا لري. د یو شرکت په توګه چې ستاسو شخصي معلوماتو ته لاسرسی او کنټرول لري (د 'ډیټا کنټرولر') موږ اړ یو چې تاسو ته ځینې معلومات درکړو چې څنګه موږ راټول کړو، ذخیره کړو، ویجاړ کړو او بل ډول معامله وکړو (د 'پروسس' په نوم هم پیژندل کیږي) ستاسو شخصي. ډاټا موږ د معلوماتو د کمېشنر دفتر (ICO) سره د ډیټا کنټرولر په توګه هم راجستر یو.

د ډیټا کنټرولر څوک دی او د دوی د اړیکو توضیحات څه دي؟

د ډیټا کنټرولر هغه شرکت دی چې د شخصي معلوماتو پروسس کولو هدف او طریقه پریکړه کوي. Crosby Housing Association Ltd د معلوماتو کنټرولر دی او د ICO سره راجستر شوی. جزیات په لاندې ډول ترتیب شوي دي:

د Crosby Housing Association Ltd10 Church RoadWaterlooLiverpoolL22 5NBICO د راجسټریشن شمیره: Z6786706 د FCA د راجسټریشن شمیرې سره د ټولنې ګټې ټولنې په توګه راجستر شوی: 19175RHousing Regulator د راجسټریشن شمیره: L1719

که تاسو په کوم شک کې یاست چې ستاسو د معلوماتو کنټرولر څوک دی مهرباني وکړئ موږ سره په پورتنۍ پته په لیکلو اړیکه ونیسئ.

ایا موږ د معلوماتو محافظت افسر لرو؟

Crosby Housing Association Ltd. د معلوماتو د ساتنې ټاکل شوی افسر نه لري. په هرصورت، ټولنه کولی شي د پوښتنو او معلوماتو غوښتنو سره په لیکلي ډول اړیکه ونیسي:

Crosby Housing Association Ltd10 چرچ روډ واټرلو لیورپولL22 5NB

موږ ستاسو په اړه کوم معلومات راټولوو / ترلاسه کوو او څنګه؟

موږ شخصي معلومات لرو چې ممکن ستاسو د کورنۍ نومونه، د زیږون نیټه، د اړیکو توضیحات او د هر ډول معاملو ریکارډونه لکه تادیات یا د معلوماتو غوښتنې او همدارنګه حساس شخصي معلومات لکه جندر، توکم، مذهب یا نور عقیدې، جنسي تمایل او طبي معلومات شامل وي. تاریخ

موږ ممکن ستاسو په اړه معلومات په مختلفو لارو راټول کړو په شمول (او دا لیست بشپړ ندی):-

موږ د ځایی چارواکو یا راجع کونکي ملګري څخه نوم لیکنه ترلاسه کوو؛ مختلف فورمې، او قراردادونه (لکه د غوښتنلیک فورمې، د کرایه کولو تړونونه، او نور)؛ تاسو د کرایه کونکي کیدو لپاره غوښتنه کوئ؛ موږ د اړونده سازمان څخه ستاسو د کور اړتیاو معلومولو لپاره معلومات ترلاسه کوو او ستاسو د غوښتنلیک ارزولو کې زموږ سره د مرستې لپاره موږ ممکن د سازمانونو لکه د کور چمتو کونکي/شخصي مالکین، د کریډیټ حوالې ادارې څخه مراجعه واخلو؛ زموږ د خدماتو غوښتنه وکړئ؛ تاسو په خپله خوښه زموږ پیرودونکي بشپړ کړئ سروې؛ فیډبیک ورکړئ یا شکایت وکړئ؛ غوښتنلیک ورکړئ او د کارمندانو غړی شئ؛ غوښتنلیک جوړ کړئ او د بورډ غړی شئ؛ زموږ افسر / اجنټان / قراردادیان ستاسو سره په ملاقاتونو کې برخه اخلي؛ تاسو موږ سره اړیکه ونیسئ یا زموږ خدمات وکاروئ او موږ کوم یادونه کوو ګام اخیستل شوی، د بیلګې په توګه د ننوتلو ترمیم، ترڅو موږ د هغه څه ریکارډ ولرو چې څه پیښ شوي؛ موږ له تاسو سره د عادي اړیکو په نورو اړخونو کې ښکیل یو؛ د ملاتړ ادارو او دریمې ډلې څخه چې تاسو پورې اړه لري؛ ستاسو سره تړلي خلکو لکه کورنۍ، ملګري او ګاونډیان؛ زموږ د ویب پاڼو، ټولنیزو رسنیو سایټونو او د ځان خدمت پورټل کارولو له لارې؛ موږ کولی شو په هغو پیښو کې عکسونه واخلو چې د کراسبي هاؤسنګ ایسوسی ایشن لمیټډ لخوا تنظیم شوي او کوربه شوي دي. انځورونه به د Crosby Housing Association Ltd په ویب پاڼو کې په بروشرونو کې وکارول شي. نور تبلیغاتي مواد (لکه خبر لیکونه) او کیدای شي رسنیو ته په محلي یا ملي ورځپاڼو کې د خپرولو لپاره چمتو شي. تاسو ته به تل دا اختیار درکول کیږي چې په عکس کې شامل نه شئ او د هر ډول عکسونو کارول به یوازې ستاسو په رضایت سره وي. په ځینو کورونو سکیمونو او زموږ خیریه پلورنځي کې موږ CCTV کیمرې لرو ترڅو په عامه ځایونو کې پیښې ثبت کړو او موږ نظارت کوو او لید راټولوو. د دې لپاره انځورونه: د امنیت لاملونه د جرم مخنیوی او کشف؛ او د کارمندانو خوندیتوب او نظارت اهداف.

مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې که تاسو موږ ته د خپلې کورنۍ یا ستاسو د ملګرو په اړه شخصي معلومات راکړئ موږ به فرض کړو چې تاسو دا د دوی د پوهې او رضایت سره ترسره کوئ.

دا مهمه ده چې تاسو ژر تر ژره موږ ته ستاسو په شخصي معلوماتو کې د کوم بدلون خبر ورکړئ ترڅو موږ په اسانۍ سره اړیکه ونیسو.

کوم قانوني اساس دی چې له مخې یې موږ ستاسو معلومات کاروو؟

د شخصي معلوماتو پروسس کول قانوني دي که چیرې د ډیټا موضوع (د مثال په توګه تاسو زموږ د پیرودونکي په توګه) رضایت ورکړی وي یا چیرې چې د شخصي معلوماتو پروسس د تړون اجرا کولو لپاره اړین وي چې د ډیټا موضوع اړخ وي یا په دې کې د ګامونو اخیستلو لپاره. قرارداد ته د ننوتلو دمخه د معلوماتو موضوع غوښتنه.

ستاسو د معلوماتو پروسس کول قانوني دي که تاسو له موږ سره د کور لپاره غوښتنه وکړئ، زموږ سره د کار لپاره غوښتنه وکړئ یا زموږ لخوا په کور کې یاست. موږ پدې شرایطو کې ستاسو د معلوماتو پروسس کولو لپاره ستاسو څرګند رضایت ته اړتیا نلرو.

ایا زه باید دا معلومات چمتو کړم او که نه نو څه به پیښ شي؟

چیرې چې تاسو زموږ کرایه کونکي یاست موږ به ستاسو شخصي معلومات وکاروو ترڅو ستاسو د کرایې ، ترمیم یا د کور مدیریت نورو مسلو په اړه تاسو سره اړیکه ونیسو. په دې مثال کې د کره او تازه شخصي معلوماتو د نه وړاندې کولو پایلې ممکن پدې معنی وي چې موږ نشو کولی ستاسو کرایه په سمه او مؤثره توګه د هغه تړون له مخې اداره کړو چې موږ یې تاسو سره لرو.

شخصي معلومات له چا سره تړاو لري

موږ په دې اړه شخصي معلومات راټول او ساتو:

پیرودونکي - پدې کې اوسني، پخواني او احتمالي پیرودونکي شامل دي چې زموږ په ملکیتونو کې ژوند کوي یا زموږ ملاتړ او نورو خدماتو ته لاسرسی لري او د دوی د کورنۍ غړي او د دوی سره تړلي خلک شامل دي. لیدونکي - زموږ ویب پاڼې او زموږ دفترونو ته لیدونکي. هرڅوک چې شکایت کوي یا د Crosby Housing Association Ltd.Partners - کارمندان او د هغو سازمانونو استازي چې موږ ورسره سوداګري کوو، د قراردادیانو، عرضه کوونکو او نورو ادارو په ګډون پوښتنې.

موږ به ستاسو په اړه معلومات څنګه وکاروو؟

موږ ستاسو شخصي معلومات د دې لپاره کاروو:

موږ ته د دې وړتیا راکړئ چې تاسو ته د استوګنې ځای چمتو کړو او تاسو سره اړیکه ونیسو د ملکیت او د ځمکې ساتنه او ترمیمونه ستاسو د کور، کرایه/اجاره او حسابونه ستاسو د کور مالک یا تاسو ته د بل خدمت چمتو کونکي په توګه اداره کړئ ډاډ ترلاسه کړئ چې موږ خپلې ټولې قانوني او قانوني دندې ترسره کوو لکه هغه چې پلي کیږي. د مساواتو قانون الندې، د اور خوندیتوب او داسې نور چې زموږ تمویل کونکو او تنظیم کونکو ته پوروړي دي زموږ د ټولو پیرودونکو لپاره مساوي فرصتونو او عادلانه چلند ته وده ورکوياو هغه معلومات چمتو کوي چې تاسو یې له موږ څخه غوښتنه کوئ د جرم مخنیوي کې مرسته وکړئ ، د مجرمینو تعقیب او د شخړو په حل کولو کې د درغلۍ او پیسو مینځلو مخه ونیسئ او کشف او خوندیتوب ته وده ورکړئ زموږ د ګاونډیو او ټولنو څخه خوند اخیستل د ټولنیز هستوګنې چمتو کونکي په توګه زموږ په ظرفیت کې د پیرودونکو سره ښکیلتیا او زموږ محصولاتو او خدماتو ته وده ورکول د سروې له لارې ستاسو د نظرونو راټولولو له لارې خدماتو ته وده ورکول زموږ د ساتنې او نورو مکلفیتونو برخې په توګه د زیان څخه د افرادو ساتنه کول زموږ د پیرودونکو سره په تماس کې پاتې کیدل ، ستاسو په اړه پوهیدل اړتیاوې او غوره توبونه او تاسو پیښو ته بلنه درکوي. څیړنه ترسره کړئ او زموږ د خدماتو ښه کولو کې د مرستې لپاره نامعلوم معلومات چمتو کړئ

حساس شخصي معلومات

ځینې شخصي معلومات د "ځانګړي کټګوریو ډیټا" په توګه طبقه بندي شوي او د هر هغه شخصي معلوماتو معنی لري چې موږ ته ستاسو د توکمیز اصل، سیاسي نظر، مذهبي یا فلسفي عقیدې، د سوداګرۍ اتحادیې غړیتوب یا هر هغه څه چې ستاسو جینیتیک ډاټا، بایومیټریک ډیټا یا هر هغه څه چې ښکاره کوي په اړه معلومات راکوي. په ځانګړي ډول ستاسو د پیژندلو هدف، د روغتیا یا معلوماتو په اړه هر څه چې د یو شخص د جنسي ژوند یا جنسي تمایل پورې تړاو لري، د جنایي جرمونو تورونه او جنایي محکومیتونه او جرمونه.

موږ د ځانګړو کټګوریو ډیټا ساتل او کارول کم کوو مګر د هغه خدماتو په پام کې نیولو سره چې موږ یې چمتو کوو، ځینې وختونه شتون لري کله چې موږ دا د خپلو پیرودونکو او د دوی اړتیاو د ښه پوهیدو لپاره کاروو، د بیلګې په توګه کله چې د معیوبینو لپاره د استوګنې چمتو کول یا د مخدره توکو د ناوړه ګټه اخیستنې په اړه ستونزې لري. کله چې د ګاونډیو شخړو حل کول چې ادعا شوي جرمي فعالیت پکې شامل وي یا کله چې د پاملرنې خدماتو ته لاسرسي کې د چا سره مرسته کوي. کله چې موږ ځانګړي حساس معلومات راټولوو موږ به تاسو ته خبر درکړو چې موږ به یې څنګه وکاروو، په شمول چې دا به له چا سره شریک شي، او پدې اړه ستاسو رضایت وغواړو.

ایا تاسو به زما معلومات د اتوماتیک پریکړې کولو لپاره وکاروئ؟

موږ وړاندیز نه کوو چې ستاسو شخصي معلومات د هر ډول اتوماتیک پریکړې کولو لپاره وکاروو. که زموږ پالیسي بدله شي، موږ به تاسو ته لیک ولرو او تاسو ته به دا ووایو.

موږ به ستاسو معلومات چا ته شریک کړو/لیږو:

ستاسو شخصي معلومات به خوندي او محرم وساتل شي او د Crosby Housing Association Ltd د کارمندانو لخوا ورته لاسرسی اداره او څارل کیږي. موږ ممکن د قراردادیانو یا ادارو سره معلومات شریک کړو چې موږ ورسره کار کوو لکه سیمه ایز چارواکي، ټولنیز خدمتونه، پولیس، نور ټولنیز مالکان او نور هر هغه حالت چې موږ د قانون له مخې اړتیا لرو او/یا چیرې چې موږ باور لرو چې دا ستاسو یا د خلکو په ګټه ده. نو.

موږ ممکن ستاسو معلومات د هغو شرکتونو سره شریک کړو چې د کلاوډ پر بنسټ د معلوماتو خدمتونه او سیسټمونه وړاندې کوي. هر دریم اړخ چې زموږ په استازیتوب ستاسو د شخصي معلوماتو پروسس کولو غوښتنه کوي د سختو شرایطو او شرایطو پابند وي چې زموږ لخوا بیان شوي او اجازه به ونلري چې ستاسو معلومات د نورو سازمانونو سره شریک کړي.

موږ به ستاسو معلومات د اروپا له اقتصادي ساحې څخه بهر هیڅ سازمان ته ونه لیږدوو.

لاندې لیست ځانګړي مثالونه وړاندې کوي چیرې چې موږ کولی شو ستاسو معلومات شریک کړو مګر دا یو بشپړ لیست ندی. ستاسو د شخصي معلوماتو پروسس کولو کې موږ کولی شو: -

ستاسو د کرایه کولو تړون سره سم د خدماتو چمتو کولو پورې اړوند قراردادیانو سره معلومات شریک کړئ د یوټیلټي شرکتونو او د شورا مالیاتو دفترونو سره اوسني یا لیږل شوي پتې شریک کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې د بل کولو توضیحات سم دي ستاسو په اړه معلومات د مجاز پور بیرته ترلاسه کونکو ادارو سره شریک کړئ ترڅو دوی وکولی شي پور بیرته ترلاسه کړي که تاسو په ډیفالټ کې یاست. هر ډول کرایه / جواز شرایط. دا ممکن د کرایه کولو کریډیټ او بیمې لپاره راتلونکي غوښتنلیکونه اغیزه وکړي ستاسو د مالي وضعیت په اړه بحث وکړي او د کرایې تادیاتو په اړه معلومات شریک کړي (د هر ډول بقایا په شمول) او د هوساینې ګټو لپاره کومې ادعاګانې د ځایی چارواکو د کور ګټې څانګې سره ، د ځایی چارواکو د کور مشورې او د بې کوره مخنیوي ټیم یا د کار او تقاعد ډیپارټمنټ د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه کړي چې ګټې په سمه توګه تادیه شوي ستاسو د اړیکې معلومات دریمې ډلې ته وسپاري ترڅو زموږ په استازیتوب سروې او څیړنې ترسره کړي کوم چې موږ ته اجازه راکوي فیډبیک راټول کړو او هغه خدمات ښه کړو چې موږ یې وړاندیز کوو ستاسو د نړیوال کریډیټ تصدیق کولو لپاره ستاسو د ملي بیمې شمیره شریکه کړئ د دې تادیاتو غوښتنلیک او اداره کول هم د خپل ملي بیمې شمیره شریک کړئ ترڅو د کرایه کولو مخه ونیسي او تحقیق وکړي او د غوښتنلیک د درغلیو د اخیستلو حق د دولتي ارګانونو او سازمانونو سره د ټولنیز کور تمویل ، تنظیمي او د کور پالیسي پریکړو خبر کړي (د CORE ډیټا ضمیمه 2 لیدو لپاره کلیک وکړئ د شریکولو تړون)

د دې محرمیت خبرتیا کې بدلونونه

دا د محرمیت خبرتیا به وخت په وخت تازه شي ترڅو هر ډول بدلون منعکس کړي یا په هغه طریقه چې موږ کار کوو یا د معلوماتو محافظت قانون کې بدلونونه. موږ به ستاسو پام ته کوم مهم بدلون راوړو.

تاسو به څومره وخت زما شخصي معلومات ذخیره کړئ؟

موږ شخصي معلومات د کور جوړولو ملي فدراسیون له لارښوونو سره سم ساتو، چې یوه کاپي یې په غوښتنه موجود وي. بېلګې یې دي:

د هستوګنې لپاره غوښتنلیکونه: د وړاندیز منلو وروسته د 6 کلونو لپاره ساتل؛

د کرایه کولو فایلونه: د کرایې پای ته رسیدو وروسته د 6 کلونو لپاره ساتل؛

د لنډ لیست شوي دندې غوښتونکو لپاره د غوښتنلیک فورمه: 1 کال؛

د غیر لنډ لیست شوي کار غوښتونکو لپاره د غوښتنلیک فورمه: 6 میاشتې.

زما شخصي معلومات به څنګه ذخیره او خوندي وساتل شي؟

Associaiton د معلوماتو سیسټمونو کې د شخصي معلوماتو خوندي ساتلو لپاره تخنیکي اقدامات پلي کوي ، پشمول د سازمان د معلوماتو شبکې محدودیت باندې کنټرولونه ، لکه د فایر وال ، د ویروس ضد سافټویر او د معلوماتو له لاسه ورکولو مخنیوي لپاره بیک اپ / نقل کولو اقدامات. په سیسټمونو کې ساتل شوي شخصي معلوماتو ته لاسرسی د پاسورډ لخوا کنټرول کیږي او د پلټنې ریکارډونو لخوا څارل کیدی شي. د دریمې ډلې سره د معلوماتو شریکول د خوندي لیږد اقداماتو په کارولو سره کنټرول کیږي لکه انسټاګرام بریښنالیک او د فایل لیږد خوندي پروتوکولونه.

په ګرځنده وسیلو کې ساتل شوي معلومات (سمارټ تلیفونونه، ټابلیټونه او لیپ ټاپ) د کارمندانو لخوا کارول کیږي کوډ شوي دي. کارمندان د دفتر څخه بهر د شخصي معلوماتو فایلونو لیږدولو لپاره د تالاشۍ وړ کڅوړو سره مجهز دي او موږ په خپلو دفترونو کې د میز روښانه پالیسي پلي کوو.

تخنیکي اقدامات د روزنې او پوهاوي لوړولو تمرینونو لخوا ملاتړ کیږي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې کارمندان د شخصي معلوماتو خوندي ساتلو لپاره خطرونو او د دوی مسؤلیتونو باندې پوهیږي.

د شخصي معلوماتو په اړه ستاسو حقونه چې تاسو یې چمتو کوئ:

موږ لاندې د هغو حقونو په اړه ځینې معلومات وړاندې کړي چې تاسو یې د عمومي معلوماتو محافظت مقرراتو لاندې لرئ چې د 2018 د می له 25 څخه اغیزمن کیږي. نور معلومات د ICO ویب پاڼې څخه په www.ico.org.uk کې موندلی شئ.

تاسو حق لرئ چې:

زموږ د راټولولو او ستاسو د شخصي معلوماتو کارولو په اړه خبر شئ؛ هغه شخصي معلوماتو ته لاسرسی ومومئ چې موږ یې ستاسو په اړه لرو (لاندې وګورئ)؛ له موږ څخه وغواړئ چې هر هغه شخصي معلومات چې موږ یې ستاسو په اړه لرو اصلاح کړئ که دا غلط یا نیمګړی وي؛ هیر شي - د بیلګې په توګه د حق له موږ څخه وغواړئ چې ستاسو په اړه کوم شخصي معلومات چې موږ یې لرو حذف کړئ (موږ یوازې ستاسو شخصي معلومات د محدود وخت لپاره ساتو لکه څنګه چې پورته تشریح شوي مګر که تاسو غواړئ چې موږ یې ژر تر ژره حذف کړئ مهرباني وکړئ موږ سره اړیکه ونیسئ). مهرباني وکړئ خبر اوسئ چې موږ باید ځینې ریکارډونه وساتو ترڅو موږ ته د دې وړتیا ورکړو چې تاسو ته هغه خدمات چمتو کړو چې تاسو یې خوند اخلئ او دا چې موږ ممکن د چمتو کولو لپاره قراردادي یا قانوني مکلفیت ولرو نو ممکن ځینې معلومات لاهم د هر ډول غوښتنې د هیرولو سره سره ساتل کیدی شي؛ محدودیت (د مثال په توګه) ستاسو د شخصي معلوماتو پروسس کول؛ د ډیټا پورټ وړتیا (د بل خدمت یا سازمان سره د بیا کارولو لپاره ستاسو د شخصي معلوماتو کاپي ترلاسه کول)؛ موږ ته اعتراض د ځانګړو موخو لپاره ستاسو شخصي ډیټا کارول؛ د اتوماتیک پریکړې کولو په اړه حقونه او پروفایل کول (موږ به تاسو ته خبر درکړو چې دا ډول پریکړې او پروفایل چیرته پیښیږي)؛ او تاسو کولی شئ زموږ د معلوماتو کارولو لپاره خپل رضایت بیرته واخلئ چیرې چې معلومات دمخه ستاسو رضایت سره چمتو شوي و ، مهرباني وکړئ موږ ته مشوره راکړئ که تاسو غواړئ کوم رضایت بیرته واخلئ چې دمخه یې د لیکلو له لارې ورکړل شوی و:

Crosby Housing Association Ltd10 چرچ روډ واټرلو لیورپولL22 5NB

که تاسو زموږ د شخصي معلوماتو کارولو په اړه د شکایت لپاره کوم دلیل لرئ، مهرباني وکړئ موږ سره په پورتنۍ برخه کې چمتو شوي توضیحاتو په کارولو سره اړیکه ونیسئ او موږ به ستاسو لپاره د ستونزې حل کولو لپاره خپله هڅه وکړو. که موږ نشو کولی تاسو سره مرسته وکړو تاسو هم حق لرئ چې ICO ته شکایت وکړئ؛ مهرباني وکړئ www.ico.org.uk ته لاړ شئ.

ستاسو معلوماتو ته لاسرسی

تاسو حق لرئ هر هغه شخصي معلوماتو ته لاسرسی ومومئ چې موږ یې ستاسو په اړه لرو. د دې لپاره رسمي پروسه شتون لري چې د موضوع لاسرسي غوښتنې (SAR) په نوم پیژندل کیږي. که تاسو غواړئ SAR جوړ کړئ مهرباني وکړئ زموږ د راجستر شوي دفتر پتې ته په لیکلي ډول یوه غوښتنه واستوئ. موږ ممکن د معلوماتو خپرولو دمخه ستاسو څخه د هویت ځینې ثبوت ته اړتیا ولرو. د 25 می 2018 څخه، موږ اړ یو چې دا معلومات ستاسو د غوښتنې ترالسه کولو یوه میاشت کې چمتو کړو او په نورمال ډول به د دې خدمت لپاره پیسې نه ورکوو. په هرصورت، موږ ممکن یو تور ولګوو چیرې چې موږ د هغه معلوماتو مقدار په پام کې ونیسو چې تاسو یې غوښتنه کړې پیچلې وي یا که تاسو ډیری غوښتنې کوئ، او موږ ممکن ستاسو غوښتنې پوره کولو لپاره تر دریو میاشتو پورې وخت واخلو.

د ویب پاڼې د محرمیت پالیسي

د نورو جزیاتو لپاره چې موږ د هغه معلوماتو سره څنګه چلند کوو کوم چې موږ ستاسو په ویب پا onو کې ستاسو د فعالیتونو په اړه راټولوو مهرباني وکړئ زموږ د ویب پاڼې د محرمیت پالیسي وګورئ دلته.